Suchberichte

Mit Suchberichten lassen sich definierte Suchanfragen speichern und schnell wieder aufrufen. Suchberichte umfassen die Suchparameter, als auch die Einstellungen für die Darstellung des Ergebnisses.

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Suchbericht laden

Suchberichte stellen eine einfache Möglichkeit bereit, wiederkehrende Suchanfragen durchzuführen. Um möglichst schnell auf diese zugreifen zu können, werden diese standardmäßig im Baum unter *Berichte dargestellt. Von hier aus können diese durch Anklicken direkt aufgerufen werden. In den persönlichen Einstellungen können Sie die Darstellung der Suchberichte im Baum ein- und ausschalten.

Suchberichte können auch in der Suchmaske neben dem Feld Bericht über die Aktion ausgewählt und geladen werden.

Wählen Sie nun den gewünschten Bericht aus und drücken Sie Laden, um den Bericht wiederherzustellen.

Hinweis: Suchberichte stehen Ihnen in jeder Komponente, der Liegenschafts- und der Organisationssicht zur Verfügung

Suchbericht erstellen

Um die Einträge in einer Suchmaske in einen Bericht zu übernehmen und später wiederherstellen zu können, drücken Sie nach Abschluss der Eingabe der Such- und Darstellungskriterien in der Zeile Bericht die Aktion   zum Speichern des Berichts.

Geben Sie einen Namen für den Bericht ein. Durch Wahl der Option Persönlicher Bericht wird dieser nur Ihnen zur Verfügung stehen. Die Möglichkeit zum Ändern dieser Option ist abhängig von der Konfiguration und den Ihnen zugeordneten Rollen.

Außerdem können Konfigurationen bzgl. eines Excel-Exports getroffen werden. Diese werden beim Laden des Berichts automatisch für den Excel-Export gesetzt. Dabei kann ggf. eine Excel-Vorlage selektiert werden. Die Option Spaltentitel anzeigen legt fest, ob zu jedem dargestellten Attribut auch der entsprechende Titel über der Spalte im Export vorhanden sein soll.
Beide Konfigurationen können nach dem Laden falls nötig nochmals angepasst werden.

Nach Drücken der Schaltfläche Erstellen wird der Bericht gespeichert.

Suchbericht bearbeiten

Nach dem Laden oder Erstellen eines Berichts wird der Name in der Suchmaske in der Zeile Bericht dargestellt. Wenn Sie Änderungen an den Suchkriterien oder der Darstellung vornehmen, wird die Zeile um den Eintrag (geändert) ergänzt.

Drücken Sie nun das Icon zum Speichern der Änderungen.

Im folgenden Dialog zum Ändern der Berichtseigenschaften können Sie den Namen ändern, die Einstellungen aktualisieren und/oder die Eigenschaft als persönlicher oder für alle sichtbarer Bericht ändern. Um nur den Namen des Berichts zu ändern, deaktivieren Sie die Option Suchkriterien und Ergebnisdarstellung aktualisieren.

Drücken Sie OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Durch Drücken der Aktion   wird der aktuell geladene Bericht gelöscht.