Rollen verwalten

Im PlanTeam-SPACE werden die Rechte zur Ausführung bestimmter Funktionen über die Rollen gesteuert. Was ein bestimmtes Mitglied in einer Liegenschaft also darf oder nicht darf, hängt davon ab, welche Rolle ihm zugewiesen wurde. Die Rollen beschreiben darüber hinaus auch die Aufgaben, die die jeweilige Person in dem Webspace oder der Liegenschaft übernimmt.

Man unterscheidet Rollen außerhalb (liegenschaftsübergreifend) und innerhalb der Liegenschaft. Die Rollen innerhalb der Liegenschaft können sich für eine Person von Liegenschaft zu Liegenschaft unterscheiden. Die Rolle außerhalb der Liegenschaft gibt eine Vorlage für die Rolle, die die Person als Mitglied in einer anderen Liegenschaft einnimmt. Dort kann sie natürlich wieder geändert werden.

Über den PlanTeam-SPACE ist es möglich, Rollen für einzelne Mitglieder zu setzen.

Folgende Rollen stehen zur Verfügung:

Administrator	Der Administrator hat das Recht, die Organisationseinstellungen zu konfigurieren. So darf der Administrator Organisationen und Abteilungen erzeugen und entfernen. Der Administrator richtet Personen mit ihren Kennungen bei ihren Abteilungen ein und vergibt die Rollen für die Personen.
Bestandsmanager	Die Rolle des Bestandsmanagers umfasst das Einrichten von neuen Liegenschaften mit Gruppen und Mitgliedern und die damit verbundenen Rechte für die Liegenschaftsdokumentation. Der Bestandsmanager hat immer Zugriff auf alle Liegenschaften, ohne zwingend selbst Liegenschaftsmitglied zu sein. Mit dem Anlegen einer Liegenschaft wird der Bestandsmanager zunächst als Mitglied mit der Rolle des Liegenschaftsmanagers erzeugt. Nachdem ein anderes Liegenschaftsmitglied zum Liegenschaftsmanager erklärt worden ist, kann sich der Bestandsmanager selbst aus der Liegenschaft entfernen.
Liegenschaftsmanager	Der Liegenschaftsmanager darf eine bestehende Liegenschaft verändern und die Rechte der einzelnen Liegenschaftsmitgliedern festlegen. Die Rechte des Liegenschaftsmanager sind, anders als beim Bestandsmanager, auf eine konkrete Liegenschaft beschränkt. Der Liegenschaftsmanager hat immer lesenden Zugriff auf die vollständige Dokumentation, sowie die Kommunikationsjournale.
Dokumentenmanager	Der Dokumentenmanager ist zuständig für die vollständige Dokumentation in einer Liegenschaft und hat immer lesenden und schreibenden Zugriff auf die vollständige Dokumentation. Er legt die Dokumentationsstruktur auf Fächerebene fest. Allen anderen Mitgliedern der Liegenschaft ist das Erzeugen neuer Fächer damit nicht erlaubt. Alle Schablonen zur Liegenschaftsdokumentation werden durch den Dokumentenmanager definiert und angewendet.
Exchangemanager	Der Exchangemanager ist zuständig für die Verteilung einschließlich des Workflows. Er legt für jede Liegenschaft fest, wer wann welchen Plan in welcher Form erhalten soll. Dazu definiert der Exchangemanager neue Verteilerschablonen oder passt bestehende Schablonen an die Gegebenheiten der Liegenschaft an.
Flächenmanager	Der Flächenmanager ist zuständig für die FM-Sicht. Er richtet neue Liegenschaften ein und kann z.B. Räume anlegen oder importieren.
Inventarmanager	Der Inventarmanager ist zuständig für die Verwaltung des Inventars. Er darf neues Inventar anlegen oder importieren.
Bauteilmanager	Der Bauteilmanager legt Bauteile an, importiert diese aus Excel und verwaltet sie.
Anlagenmanager	Der Anlagenmanager erfasst technische Anlagen und verwaltet diese.
Kostenmanager	Der Kostenmanager ist zuständig für die Kostenverwaltung. Er erfasst und bearbeitet Kosten und Verbräuche.
Mängelmanager	Der Mängelmanager verwaltet die zu Bauteilen erfassten Mängel.
Störungsmanager	Der Störungsmanager verwaltet die zu technischen Anlagen erfassten Störungen.
Workflowmanager	Der Workflowmanager verwaltet Workflows und deren Vorlagen.
Bearbeiter	Der Bearbeiter ist der "normale" Nutzer der Liegenschaft. Er kann die für ihn freigeschalteten Teile der Dokumentation sehen und darin Dokumente ablegen, diese herunterladen, versenden oder verteilen. Der Bearbeiter kann auch Aufgaben und Termine anlegen. Alle administrativen Rollen (z.B. Flächenmanager, Exchangemanager etc.) haben zusätzlich zu ihren eigenen Rechten gleichzeitig die Rechte der Rolle des Bearbeiters.
Beobachter	Der Beobachter ist ausschließlich berechtigt, die Liegenschaftsstruktur und die Planungsunterlagen einzusehen. Er darf keinerlei Ergänzungen und Änderungen in der Liegenschaft vornehmen.