Dokumente kopieren/verschieben

Themen

Vorbereitung

Dokumente können an einen neuen Ablageort in der Dokumentation kopiert oder verschoben werden. Es ist auch möglich, Dokumente mit bestimmten Objekten anderer Komponenten, wie Aufgaben, Terminen, Etagen oder technischen Anlagen, zu verknüpfen. Die dafür erforderlichen Schritte sind in allen Fällen gleich.

Analog zu Dokumenten können auch Indizes, Versionen und Planmappen kopiert oder verschoben werden. Hinweise hierzu finden Sie in der Beschreibung der Dokumentationsstruktur. Indizes lassen sich ebenfalls mit Aufgaben und Terminen verknüpfen. Beim Verschieben von Mappen in einen anders kodierten Ordner werden Sie gegebenenfalls zur Anpassung der Kodierung aufgefordert.

Fügen Sie die Dokumente zunächst über die Aktion in die Zwischenablage ein. Das kann über Tabellen in Dokumentmappen, Indizes, über das Ergebnis einer Suche oder direkt über die Eigenschaften-Seite eines Dokuments geschehen.

Dokumente einfügen

Öffnen Sie nun die Eigenschaftenseite des Zielortes. In der Dokumentation können Dokumente in Dokumentenmappen, Indizes oder Versionen eingefügt werden. Rufen Sie hier die Aktion auf.

Bei vorhandener Schreibberechtigung am Zielort stehen Ihnen nun in der Dokumentation folgende Optionen zur Verfügung:

Dokumente als Kopie einfügen Es wird eine Kopie des Original-Dokuments angefertigt und am Zielort mit ihrem Original-Dateinamen abgelegt. Dieses ist als Standard-Einstellung voreingestellt.
Dokumente als Verknüpfung/CAD-Referenz einfügen Es werden Verknüpfungen bzw. beim Einfügen von CAD-Dokumenten in Indizes CAD-Referenzen angelegt, die auf die Original-Dokumente verweisen.
Dokumente verschieben Die Dokumente werden am Ursprungsort entfernt und am Zielort eingefügt. Für das erfolgreiche Durchführen dieser Aktion muss am Ursprungsort eine Löschberechtigung vorhanden sein.
Dokumente verschieben und entsprechend der Kodierung umbenennen Diese Aktion steht nur bei eingestellter Kodierung in Indizes für CAD-Dokumente zur Verfügung. Die Dateien werden nach dem Verschieben entsprechend der Zielkodierung umbenannt.
Als CAD-Dokument einfügen Diese Option steht nur beim Einfügen in Planmappen zur Verfügung. Alle Dateien der Zwischenablage werden als CAD-Dokumente eingefügt und gegebenenfalls umgewandelt.
Als Dokument einfügen Alle Dokumente der Zwischenablage werden als Dokumente eingefügt und gegebenenfalls umgewandelt.
Dokument unverändert einfügen Keines der Dokumente wird beim Einfügen umgewandelt.

Beim Einfügen werden alle markierten Dokumente berücksichtigt. Möchten Sie ein oder mehrere Dokumente nicht einfügen, entfernen Sie den Haken in der entsprechenden Zeile. Mit der Aktion können Dokumente aus der Zwischenablage entfernt und mit die Zugriffsrechte zum Dokument dargestellt werden.

Sollen die Dokumente nach der Aktion aus der Zwischenablage entfernt werden, markieren Sie die Option Zwischenablage nach dem Einfügen leeren. Sollen lediglich die eingefügten Dokumente aus der Zwischenablage entfernt werden, so wählen Sie Gewählte Einträge nach dem Einfügen aus der Zwischenablage entfernen.

Drag-and-drop

Dokumente und CAD-Dokumente lassen sich per Drag-and-drop verschieben. Zum Verschieben ziehen Sie das Dokument in eine Dokumentenmappe oder einen Index im Dokumentationsbaum auf der linken Seite.

Um ein Dokument zu kopieren halten sie während des Verschiebens die STRG-Taste gedrückt.
Zum Verknüpfen muss zusätzlich zur Strg-Taste die Shift-Taste gedrückt gehalten werden.

Rechte anpassen

Wenn Dokumente in andere Bereiche der Dokumentation verschoben werden, kann bei unterschiedlichen Zugriffsrechten ein Anpassen derselben erforderlich sein. Hierbei werden Ihnen die Zugriffsrechte angezeigt, die sich aus der Gruppe des Besitzers und den zusätzlich angegebenen Gruppen der Zielablage ergeben.

Durch Drücken von Ja werden die angezeigten Rechte für das Dokument übernommen, durch Drücken von Nein werden diese nicht verändert. Werden die Zugriffsrechte nicht angepasst, ist es möglich, dass das Dokument für die ansonsten leseberechtigten Mitglieder in der Zielablage nicht angezeigt wird.

Dokumente/CAD-Dokumente umwandeln

Obwohl Dokumente und CAD-Dokumente gemeinsam in Planmappen liegen können, haben Sie unterschiedliche Eigenschaften. Es kann vorkommen, dass ein Dokument in ein CAD-Dokument umgewandelt werden muss, oder umgekehrt.

Drücken Sie zum Umwandeln in der Aktionsleiste des entsprechenden CAD-Dokuments die Aktion und bei einem Dokument die Aktion .

Beim Umwandeln wird versucht, die Attribute weitestgehend zu übernehmen.