Dokumentationsschablone anwenden

Wenn Sie mehrfach gleiche Dokumentationsstrukturen aufbauen wollen, können Sie diese effektiv über bereits definierte Dokumentationsschablonen automatisch erstellen lassen.

Hinweis:

Um Dokumentationsschablonen anwenden zu können, müssen Sie in der Liegenschaft die Rolle des Dokumentenmanagers haben.

Dokumentationsschablonen lassen sich nur unterhalb eines Faches oder der Dokumentation selber anwenden. Um eine Dokumentationsschablone anzuwenden, markieren Sie im Dokumentationsbaum das gewünschte Fach und wählen auf der Eigenschaftenseite das Icon zum Anwenden einer Dokumentationsschablone.

Wählen Sie nun die gewünschte Dokumentationsschablone aus und bestätigen Sie mit Anwenden. Dabei können Sie wählen, ob die Ordner der Schablone, welche bereits in der Dokumentation vorhanden sind, ergänzt oder zusätzlich angelegt werden sollen.

Das Erstellen der Dokumentationsstruktur kann je nach Schablone einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach Abschluss der Aktion wird in der Statuszeile ein Hinweis angezeigt.